Личное дело работника. Образец — e

03.02.2018 13:13

Что входит в личное дело работника образец
«Что входит в личное дело работника образец» в картинках.

Какие документы должны быть в личном деле работника - Статья

Перегруппировка документов в деле. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по личному составу формируются в дела в пределах одного календарного года, пересистематизируются в порядке возрастания их номеров, в хронологической последовательности и с относящимися к ним приложениями: в начале дела должен располагаться приказ (распоряжение) № 6, далее № 7 и .

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

6) выписки из приказов (распоряжений) о приёме на работу, служебном передвижении или увольнении работника (копии таких приказов)

Личное дело работника. Что содержит личное дело? - статьи

В личное дело обычно помещаются не только документы, которые организация обязана хранить постоянно или временно, но и все прочие материалы, касающиеся конкретного работника. Их можно разделить на три группы:

Основным нормативно-методическим документом в практической деятельности архива являются Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 7557 г.). Нормы данного документа обязательны для учреждений и организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, для всех остальных организаций и учреждений они носят рекомендательный характер. К Основным правилам приложены формы документов, обеспечивающих работу архива.

Лишь в исключительных случаях документы разных сроков хранения, но связанные с рассмотрением одного вопроса, помещают в одну папку, но после принятия решения и окончания дела документы переформируются.

Внизу прописью и цифрами указывается количество документов и страниц описи личного дела. Затем все данные заверяются подписью с расшифровкой ответственного специалиста и проставляется дата.

Внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании документов (заверенных копий документов). Необходимые детали могут уточняться уполномоченным должностным лицом до внесения соответствующих записей в личной беседе с сотрудником. Все записи, производимые в документах в процессе ведения личного дела, производятся от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво и без исправлений 66. В необходимых случаях эти записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица кадровой службы и печатью предприятия или кадровой службы.

Стоимость архивных работ, указанных в договоре, определяется на основе договорных цен на работы и услуги, выполняемые государственными (муниципальными) архивами, в соответствии с прейскурантами цен, зарегистрированными в установленном порядке.

Личное дело не выдаётся на руки сотруднику, за исключением случаев, когда об этом есть приказ руководителя компании. Ежегодно специалист отдела кадров в присутствии комиссии предоставляет дело работнику для ознакомления. Тот не имеет права вносить корректировки, добавлять или изымать документацию из папки. В случае обнаружения неточностей он обязан заявить об этом ответственному по кадрам, прикрепив к заявлению копии подтверждающих документов.

Запись о времени прохождения военной службы. Вносится запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 78 марта 6998 г. № 58-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 9 декабря 7557 г.), а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

2018 © dicon.su SiteMap